Как оформить список литературы по алфавиту в Word 2010

Использование встроенных средств Word 2010

Для упорядочивания списка литературы по алфавиту в Word 2010 рекомендуется воспользоваться функцией сортировки. Введите все источники в документе вручную или вставьте подготовленный список. Затем выделите список, который необходимо отсортировать.

Шаги по сортировке

1. Нажмите на вкладку Главная.
2. В группе Абзац найдите кнопку Сортировка и кликните по ней.
3. В открывшемся окне выберите пункт По тексту.
4. Убедитесь, что выбран параметр По возрастанию.
5. Нажмите ОК. Список автоматически отсортируется по алфавиту.

Настройка оформления и дополнительных правил

Поддерживайте единый стиль оформления. Обычно список литературы формируют с помощью стандартных правил цитирования, например, ГОСТ или APA.

Советы по оформлению

• Используйте одинаковый стиль шрифта и размера. Обычно это Times New Roman, 12 пт.
• Обеспечьте выравнивание по ширине.
• Добавляйте отступы для второго и последующих строк каждого источника (подвесной отступ).

Создание списка литературы вручную с соблюдением алфавитного порядка

Если автоматической сортировкой не удается полностью управлять стилем или требуется особое оформление, можно подготовить список самостоятельно.

1. Запишите все источники в произвольном порядке.
2. Отсортируйте их в алфавитном порядке по фамилии автора или названию, использовав функцию сортировки.
3. Для каждого источника подготовьте библиографическую ссылку по выбранному стандарту.
4. Отформатируйте список согласно требованиям (отступы, шрифт, межстрочные интервалы).

Использование библиографических менеджеров

Для ускорения оформления и автоматического обновления списка используйте встроенные библиотеки Word.

Добавление источников в список

• Перейдите на вкладку Ссылки.
• Используйте команду Добавить источник.
• Заполните поля формы данными о книге, статье или другом источнике.
• После добавления вставляйте ссылки в текст с помощью команды Вставить цитату.
• В конце документа нажмите Добавить список литературы – список сформируется автоматически и будет отсортирован по выбранному стилю.

Советы по работе с списком литературы в Word 2010

• Обновляйте список при добавлении новых источников, щелкнув по нему правой кнопкой и выбрав Обновить поле.
• Проверяйте стиль оформления согласно требованиям учебного заведения или стандарта.
• Используйте шаблоны и стили для упрощения оформления.