Маркировка остатков одежды в системе «Честный знак» 2025: как не потерять прибыль и избежать штрафов

С началом нового года российский текстильный рынок столкнулся с серьезными изменениями. Третья волна обязательной маркировки одежды затронула множество предпринимателей, которые раньше работали без кодов маркировки.

Особенно остро стоит вопрос с товарными остатками — той продукцией, что уже находится на складах, но теперь требует срочной маркировки. С 1 марта 2025 года стартует обязательная маркировка товаров лёгкой промышленности и запрет производства и продажи новых товаров без маркировки. Эксперты по честный знак маркировка остатков одежды помогают бизнесу быстро адаптироваться к новым требованиям.

Компания MarkGuru предоставляет комплексные услуги по внедрению системы маркировки товаров. Специалисты компании оказывают полный спектр услуг: от регистрации в системе «Честный знак» до получения кодов маркировки на остатки, включая абонентское сопровождение на 3 месяца и обучение персонала работе с маркированными товарами. Индивидуальный подход позволяет адаптировать решения под специфику любого бизнеса — от небольшого ателье до крупного производственного предприятия.

Какие товары попали под третью волну маркировки одежды

Перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке, существенно расширился. С 1 марта 2025 года обязательная маркировка будет расширена на новые текстильные изделия (нижнее белье, футболки, купальники, носки, перчатки, шапки, галстуки, шарфы и детская одежда). Теперь под контроль попадают категории, которые раньше продавались свободно.

В список обязательной маркировки вошли:

• Нательное белье для мужчин и детей (майки, трусы, кальсоны)
• Женское и детское белье (комбинации, панталоны, пеньюары)
• Трикотажные изделия для тела
• Детская одежда всех видов
• Купальные костюмы и плавки
• Чулочно-носочные изделия (колготы, носки, гольфы)
• Перчатки, рукавицы и митенки
• Головные уборы различных типов
• Шейные аксессуары (галстуки, шарфы, платки)

Определить, подлежит ли конкретный товар маркировке, можно по кодам ТН ВЭД ЕАЭС или ОКПД-2, указанным в сертификате соответствия. Перечень кодов товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД ЕАЭС) и кодов из общероссийского классификатора (ОКВЭД) текстильных изделий, попадающих под контроль Честного Знака, сильно расширен с 1 марта 2025 года.

Критические сроки для маркировки остатков одежды

Время на подготовку к новым требованиям ограничено, и каждый месяц имеет решающее значение. Нераспроданные до 1 марта 2025 года одежду и текстиль: запрещено продавать без маркировки с 1 августа 2025 года; разрешено хранить без маркировки до 31 октября 2025 года. Несоблюдение этих сроков грозит серьезными финансовыми потерями.

Ключевые даты, которые нельзя пропустить:

1. До 1 августа 2025 года — последний день продажи немаркированных остатков
2. До 31 октября 2025 года — крайний срок для описания товаров, заказа и получения кодов маркировки
3. До 30 ноября 2025 года — завершение ввода промаркированных остатков в оборот
4. С 1 декабря 2025 года — полный запрет на любые операции с немаркированными остатками

Ввести в оборот промаркированные товары нужно до 30 ноября 2025 года — потом полученные коды аннулируются и придется покупать заново. Это означает, что промедление может привести к дополнительным расходам на повторную покупку кодов.

Особого внимания требуют импортные товары. Если продукция была приобретена до 28 февраля 2025 года, но выпущена таможней после 1 марта, её необходимо промаркировать до 30 июня 2025 года и ввести в оборот до 30 сентября 2025 года.

Пошаговый алгоритм маркировки остатков

Процедура маркировки остатков требует четкого следования установленным правилам. В 2025 году остатки маркируются по полному атрибутивному составу. Это значит, что для создания карточек товаров в Национальном каталоге ЧЗ магазин должен вступить в ассоциацию GS1 Rus. Без членства в этой организации получить необходимые коды GTIN невозможно.

Детальный план действий:

Подготовительный этап:

• Получение усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП)
• Регистрация в системе «Честный знак»
• Заключение договора с ЦРПТ
• Вступление в ассоциацию GS1 RUS для получения GTIN

Этап описания товаров:

• Создание карточек товаров с полным атрибутивным составом
• Указание всех характеристик без исключений (размер, цвет, состав ткани)
• Проверка соответствия кодов ТН ВЭД и ОКПД-2

Этап получения кодов:

• Внесение средств на лицевой счет (стоимость одного кода — 60 копеек)
• Оформление заявки на получение кодов маркировки
• Указание способа выпуска «Маркировка остатков»

Этап нанесения маркировки:

• Печать этикеток с кодами Data Matrix
• Наклеивание стикеров на каждую единицу товара
• Контроль качества нанесения маркировки

Завершающий этап:

• Ввод промаркированных товаров в оборот через личный кабинет
• Настройка системы электронного документооборота для передачи УПД
• Подготовка кассового оборудования к работе с маркированными товарами

Особенности работы розничной торговли с маркированными остатками

Розничные продавцы сталкиваются с дополнительными сложностями при работе с маркированной одеждой. Маркетплейсы считаются розничными продавцами. Они не обязаны заказывать и наносить коды Data Matrix на товар. Но должны принимать товары по УПД в поэкземплярном учете. Это означает необходимость перестройки всех бизнес-процессов.

Основные изменения в работе розничной торговли:

Приемка товаров:

• Обязательная проверка наличия кодов маркировки на каждой единице
• Сверка данных в УПД с фактическими кодами на товарах
• Отказ от приемки немаркированной продукции

Складской учет:

• Ведение поэкземплярного учета каждой единицы товара
• Контроль сроков реализации остатков
• Разделение маркированных и немаркированных товаров

Продажи через кассу:

• Обязательное считывание кодов при каждой продаже
• Онлайн и офлайн проверка в системе «Честный знак»
• Автоматический вывод товаров из оборота

Работа с возвратами:

• Специальная процедура ввода возвращенных товаров обратно в оборот
• Документооборот при возврате поставщику
• Списание испорченных товаров через систему

Особое внимание следует уделить обучению персонала. Сотрудники должны понимать, как работать с 2D-сканерами, что делать при сбоях связи с системой, как правильно оформлять возвраты маркированной продукции.

Штрафы и ответственность за нарушение требований маркировки

Несоблюдение требований по маркировке одежды влечет за собой серьезные финансовые и административные последствия. Система контроля работает в режиме реального времени, что значительно увеличивает вероятность выявления нарушений.

Виды административной ответственности:

• За продажу немаркированных товаров: штрафы для должностных лиц от 5 000 до 10 000 рублей, для юридических лиц — от 50 000 до 300 000 рублей
• За нарушение порядка маркировки: конфискация немаркированных товаров без права их возврата в оборот
• За несвоевременную подачу сведений: штрафы от 10 000 до 50 000 рублей
• За работу без регистрации в системе: приостановление деятельности на срок до 90 суток

Дополнительные риски включают:

• Репутационные потери при выявлении нарушений
• Невозможность работы с крупными поставщиками и маркетплейсами
• Блокировка товаров на складах при проверках
• Судебные разбирательства с контрагентами

Важно понимать, что ответственность несут все участники цепочки поставок. Даже если нарушение допустил поставщик, розничный продавец также может быть привлечен к ответственности за реализацию немаркированной продукции. Поэтому крайне важно тщательно проверять всех партнеров и требовать от них соблюдения требований маркировки.