Способы и особенности аренды офиса в бизнес-центре

В крупных городах сегодня можно арендовать офис в бизнес-центре. Существуют определенные нюансы, которые рекомендуется учитывать при этом, чтобы избежать серьезных проблем.

Преимущества аренды

Найти помещение под офис не составляет особого труда. Это можно сделать через знакомых либо арендовать офис на greenwoodpark.ru, где представлена вся необходимая информация об условиях сделки.

Выгоднее всего рассматривать для аренды офисы в бизнес-центрах. Таким образом можно подчеркнуть солидность и серьезные намерения компании, обеспечив приток клиентов определенного уровня.

Бизнес-центры строятся с соблюдением всех международных требований, имеют готовую инфраструктуру (парковку, конференц-зал, ресторан). Немаловажным преимуществом является наличие обслуживающего персонала (уборщиц, охранников). Арендаторам не придется беспокоится об уборке офиса и сохранности находящегося там имущества.

Стоимость аренды офисных помещений в таких центрах достаточно высокая. Однако арендаторам, занимающимся серьезной деятельностью и следящим за своей репутацией, гораздо выгоднее заплатить такую цену, чем снимать офис далеко от центра и без развитой инфраструктуры.

Важные нюансы

Искать подходящий офис нужно с учетом того, какие именно услуги в нем будут оказывать, сколько сотрудников будут работать, какие клиенты его будут посещать. Рассматривая разные варианты, нужно обращать внимание на следующие нюансы:

1. Расположение. Бизнес-центры чаще всего находятся в центре, поэтому офисы в них выгодно арендовать под юридическую контору, туристическое агентство и т.д.
2. Парковка и наличие общественного транспорта. С этим в бизнес-центрах тоже нет проблем. И сотрудникам, и клиентам будет просто добраться до офиса.
3. Площадь. Размер арендуемого помещения следует выбирать, учитывая сколько сотрудников в нем будет находиться.

Коммерческое предложение и договор

Если арендатор намерен снять офис в бизнес-центре, ему следует получить коммерческое предложение. В этом важном документе оговариваются основные условия сделки (финансовый аспект, арендные каникулы, страхование имущества и пр.). Коммерческое предложение тщательно согласовывают и подписывают все участники сделки.

Затем заключают арендный договор, предварительно подробно изучив пункты относительно размера и способа оплаты, ответственности сторон, начисления штрафов, возможности расторжения.

Чтобы заключить сделку арендодатель должен предоставить ОГРН, ИНН, устав, правоустанавливающую документацию на помещение. От арендатора потребуется аналогичные бумаги (кроме документа о праве собственности), а также выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.