Как самостоятельно организовать офисный переезд: преимущества и особенности

Офисный переезд можно организовать и самостоятельно. Весь процесс делится на несколько этапов. У каждого из них свои особенности.

Составление плана

Он составляется в первую очередь, нужно в обязательном порядке в него включить несколько пунктов:

1. Стоит заранее определиться с местом переезда офиса.
2. Нужно распределить рабочие места, будет ли на предприятие сокращение или прибавление штата.
3. Стоит учесть и тип фирмы, которая собирается переезжать.
4. Необходимо продумать, как и с помощью какого транспорта будет перевозиться нестандартная и крупногабаритная мебель или техника.
5. Нужно заранее спланировать день и время переезда.
6. Необходимо определиться с количеством машин и грузчиков для переезда.
7. Нужно приобрести все нужные инструменты для работы.
8. Стоит заранее купить упаковочный материал. Есть возможность заказать офисный переезд на mir-pereezda.com.ua/service/officemove.

Подготовительный этап

Стадии процесса:

• упаковкой техникой и вещей нужно поручить сотрудникам либо нанять людей из специальной фирмы;
• для упаковывания стоит использовать определенную бумагу и коробки из гофрированного либо обычного картона;
• при помощи воздушно-пузырчатой пленки необходимо защитить уголки мебели;
• при упаковке товаров нужно в обязательном порядке их маркировать при помощи инвентарных наклеек либо клейкой лентой. При распаковке не нужно будет искать, где микроволновка, а где компьютеры с принтерами.

Погрузка

Особенности этапа:

1. Назначать время переезда нужно до или после обеда. Не стоит этого делать утром или вечером, так как есть риск попасть в пробку.
2. Работу с погрузкой стоит осуществлять на 30-60 минут раньше до назначенного времени.
3. Необходимо между сотрудниками распределить обязанности, тогда не возникнет хаоса во время переезда.

Транспортировка вещей и техники

Когда приедет грузовик для транспортировки, нужно его внимательно осмотреть. Он должен быть:

• чистым;
• исправным, чтобы не пришлось во время переезда менять колесо, либо чинить какую-нибудь другую деталь;
• в машине должны быть специальные крепления для перевозки хрупких товаров;
• стоит отказаться от грузовика, скорость передвижения которого меньше 40 км/ч.

Разгрузка и наведение порядка

Проводится поэтапно:

1. Необходимо сначала внести в новое здание крупногабаритную мебель и технику.
2. Затем разгружается малогабаритные коробки.
3. Сначала в офисе расставляется мебель.
4. Размещается вся техника.
5. Наводится порядок – вытирается пыль, расставляются по своим местам папки и книги.
6. Если заранее спланировать переезд и грамотно его организовать, то он не займет много времени.