Аренда офисных помещений в России: специфика и важные нюансы

Обязательное условие для работы большинства компаний – наличие офиса. Несмотря на огромное предложение, выбрать оптимальный вариант достаточно сложно.

Особенно, если у вас нет опыта подписания договора аренды. В статье мы разберем, по какому принципу делится вся недвижимость России, какие аспекты надо учитывать всем, кто ищет коммерческое помещение?

О важности подписания договора аренды

Договор аренды – обязательное условие для хозяйственной деятельности любой компании, особенно если речь идет о юридическом лице. Его официальная регистрация возможна только при условии указания фактического места расположения компании. Если регистрирующий орган располагает данными, подтверждающими недостоверность указанных сведений (неправильно указанный номер офиса), он имеет законное право отказать в регистрации компании как юридического лица.

Этот аспект нужно учитывать всем, кто планирует снимать офис только с целью официальной регистрации, поскольку в договоре аренды может быть прописан запрет на подобное, нецелевое использование помещения. Если одна из сторон сотрудничества – юридическое лицо, договор подписывается только в письменной форме, независимо от сроков аренды.

Специфика арендуемых помещений

Согласно законодательству РФ, в аренду можно снимать любой тип недвижимости, в том числе и нежилой. В договоре аренды обязательно прописываются все права и обязанности обеих сторон. Арендодатель обязан предоставить арендующему лицу конкретный объект недвижимости с полностью исправными коммуникациями и с оценкой его общего состояния.

Если он подписывается на срок от 1 года, то он подлежит обязательной регистрации в соответствующих органах. Юридическую силу он также набирает только после прохождения регистрации. Если в документе не прописан срок аренды, то согласно закону он считается как неопределенный. В таком случае каждая из сторон имеет право на приостановление сотрудничества в любое время, сообщив о своем намерении за 1 месяц.

В договоре также можно прописать другие сроки, в течение которых арендующая сторона или арендодатель обязаны проинформировать друг друга о желании приостановить сотрудничество. Есть законодательная основа, которая может регулировать этот вопрос. Это надо учитывать тем, кто хочет подать в суд в случае несоблюдения данного регламента.

Отдельный аспект – аренда только части помещения. Законом такой формат не запрещен, но, чтобы минимизировать возникновение потенциальных споров с обеих сторон, в нем четко прописано условие подобной аренды. Арендодатель должен четко обозначить, что именно входит в понятие «часть арендуемого помещения». В договоре должно быть обозначено с помощью изображения или текста какая часть всего объекта будет сдаваться в аренду.

Если вы планируете арендовать нежилое помещение, учитывайте, что в договоре должны быть прописаны все базовые данные о конкретном объекте: его физический адрес, номер этажа, площадь объекта и номер офиса. Также в договоре должно быть указано, какое движимое и недвижимое имущество, находящиеся в офисе, передается во временное пользование арендующей стороне.

В случае возникновения судебных разбирательств это позволит арендующей стороне снизить риск штрафных санкций или признания договора юридически нелегитимным. Арендующему лицу также необходимо проверить конкретный объект на отсутствие долговых обязательств, не находится ли оно в собственности банка, установленной по суду.

За более подробной консультацией касательно подписания официального договора аренды недвижимости обращайтесь к профильным специалистам.