Организация работы отдела кадров в строительной организации: документы и порядок их оформления

08.07.2019 18:59 | Категория: Общие советы

В сфере строительства нередко наблюдается текучесть кадров. Поэтому в последнее время стоит вопрос о повышении эффективности использования трудовых ресурсов.

Главной задачей кадрового производства является обеспечение постоянными квалифицированными кадрами, совершенствования их профессиональной подготовки, организация рабочих мест. Для этого необходимо соблюдать четкий порядок и ведение кадрового учета.

Организация работы кадровой службы в строительстве

Структура отдела кадров определяется директором строительной фирмы, которая зависит от особенностей предприятия, количества работников. Если в штате предприятия числится менее 100 сотрудников фирмы, то для кадрового отдела достаточно 1-2 работника. На малых предприятиях функции кадровика может выполнять главный бухгалтер.

В отдел кадров среднего предприятия входят: начальник отдела, менеджер по рекламе и инженер по технике безопасности. Начальник отдела кадров контролирует и организовывает работу всего отдела. Большая нагрузка работы отдела связана с начислением оплаты труда по разным системам. Это приводит к снижению эффективности работы кадрового отдела. Для исключения этого факта, предприниматели прибегают к различным методам для оптимизации работы кадровиков. Одним из них является аутстаффинг. Благодаря этому инструменту, HR-отдел строительной фирмы избавляется от многозадачности. Образцы документов специалист HR, такой как бланк унифицированной формы т 1, можно посмотреть на сайте.

В результате повышается эффективность работы кадрового отдела: упрощается кадровое делопроизводство, оптимизируется трудовая деятельность предприятия.

Перечень документов для кадрового учета

Список документов, которые всегда должны присутствовать в строительной организации:

  • организация кадровой работы;
  • утвержденное приказом штатное расписание;
  • журнал учета трудовых книжек и приказ об ответственности определенного лица за них;
  • журнал регистрации трудовых договоров;
  • график смен и отпусков;
  • ежемесячный табель;
  • положение по работе с персональными данными и согласие сотрудника на их обработку;
  • аттестация работы сотрудников;
  • положение об охране труда и приказ о назначении ответственного лица;
  • положение по технике безопасности;
  • положение о премиальном и материальном вознаграждении (если предусмотрено).

Аутстаффинг обеспечивает изменение формальных отношений между фирмой и сотрудниками, позволяя сохранить фактический порядок сотрудничества.